viernes, 8 de octubre de 2010

CONSULTORIO CONTABLE

Consultorio Contable, asesorías en procesos contables, estados financieros, presupuestos, costos de producción, análisis financiero, trámites y registros para constitución de empresas.

Los programas de formación que actualmente se desarrollan en algunas titulaciones de la Regional, requieren del acompañamiento contable y financiero, por cuanto los perfiles o especialidades en ellas ofrecidos, enfatizan en su contenido técnico mas no administrativo, lo que hace posible que en la ejecución de los proyectos de formación, se presenten dificultades o falencias que afectan los resultados económicos esperados, por esta razón, se pretende solucionar dichas debilidades ofreciendo con el grupo de aprendices integrantes del Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas los apoyos necesarios por intermedio del Consultorio Contable.

Con los proyectos de formación en el SENA se pretende que los aprendices conozcan, ejecuten, roten y practiquen en las diferentes áreas de la empresa, lo que les permitirá un mayor conocimiento para su mejor desempeño profesional o empresarial en un momento dado. La falta de profundización y practica en aspectos administrativos y financieros de estas titulaciones podrá complementarse en el Consultorio Contable mediante los acompañamientos, asesorías y desarrollo de practicas vivenciales que en el se realizaran y de esta forma apropiar elementos y herramientas fundamentales que posibilitaran la solución de inquietudes, dificultades y decisiones para los diferentes proyectos.

RESEÑA HISTORICA DE NUESTRA EMPRESA

Es un consultorio contable creado en la ciudad de Popayán en el año 2010 por los aprendices de la tecnología en contabilidad y finanzas de Popayán y timbio con los respectivos instructores de cada curso. Como una presentación de servicios integrados  de la más alta calidad en área de asesoría contable, los cuales serán atendidos por cada uno de los tecnólogos en contabilidad y finanzas en cada área que ponemos a su servicio y disposición.

MISION

Nuestra Misión será contribuir al desarrollo y profesionalización de las organizaciones y empresarios del sector de la Pequeña y Mediana Empresa (PYME) ofreciendo servicios de consultoría y auditoria que les permita mejorar su desempeño y acceder a la banca para potenciar su negocio.

VISION

Ser reconocidos como la mejor firma de profesionales en entregar soluciones y consejos innovadores al alcance de las organizaciones y empresarios que componen la Pequeña y Mediana Empresa.

OBJETIVOS


Apoyar la gestión empresarial de los proyectos de formación profesional desarrollados por las diversas titulaciones en la  Regional Cauca, mediante las asesoráis contables y financieras, con el propósito de lograr aportes significativos en la ejecución y desarrollo de los mismos.

ESPECIFICOS

  • Asesorar en temas contables y financieros.
  • Motivar la implementación de soportes contables.
  • Sugerir la elaboración y seguimiento de los registros contables.
  • Analizar los resultados contables y financieros de los proyectos.
  • Recomendar modificaciones y/o ajustes según la necesidad.

SERVICIOS A PRESTAR

El Consultorio Contable,  es un área del SENA de la tecnologia en contabilidad y finanzas que brinda servicios de Consultorio Contable, Asesorías en procesos contables, Estados financieros, Presupuestos, Costos de producción, Análisis financiero, Trámites y registros para constitución de empresas, a personas naturales, jurídicas que los requieran a cambio de un reconocimiento social o de una contraprestación económica y a la vez sirve de escenario para la aplicación de los conocimientos desarrollados en la formación superior.
Contamos con un equipo de profesionales con una sólida formación universitaria Privilegiamos agregar valor a nuestros clientes y a su gente, anticipándonos a sus necesidades y dando una pronta respuesta a sus inquietudes.
Es nuestro objetivo concebir e implementar soluciones novedosas, eficientes y oportunas para nuestros clientes.
Esto es posible gracias a que contamos con una estructura dinámica, de bajos costos y adaptable a los constantes cambios, lo que nos permite ofrecer nuestros servicios a precios competitivos.

  • Consultorio Contable.
  • Asesorías en procesos contables.
  • Estados financieros.
  • Presupuestos.
  • Costos de producción.
  • Análisis financiero.
  • Trámites y registros para constitución de empresas.

jueves, 7 de octubre de 2010

EXPLICACION DE LOS SERVICIOS

CONSULTORIO CONTABLE

Con un espíritu eminentemente social y de proyección a la comunidad, el Consultorio Contable brinda los servicios de asesoría, análisis y auditoría, en temas de gestión contable que contribuyen a mejorar la organización y el crecimiento empresarial. Asimismo, tiene como objetivo fortalecer el proceso de formación integral de los estudiantes de contabilidad y finanzas de popayan. 


ASESORÍAS EN PROCESOS CONTABLES


La asesoría contable está orientada a soluciones efectivas para el buen funcionamiento de su empresa. El rediseño del proceso contable de acuerdo a las necesidades de cada empresa, lo que le permitirá estar al tanto y valorar su estructura y también tomar medidas estratégicas para el logro de sus fines.


 

Se ofrecen servicios en:
·       Proceso contables
·       Asesoría contable
·       Reportes financieros
·       Finanzas
·       Estados financieros
·      Análisis Contable   
·      Preparación y Evaluación de Proyectos

 

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período
La información presentada en los estados financieros interesa a:
La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

CLASIFICACIÓN
Los estados financieros básicos son:
·         El balance general
·         El estado de resultados
·         El estado de cambios en el patrimonio
·         El estado de cambios en la situación financiera
·         El estado de flujos de efectivo

 PRESUPUESTOS

Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar tu trabajo.

El presupuesto es una herramienta administrativa esencial. Sin un presupuesto, eres como un barco sin timón.
 


·       El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.
·       El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.
·       Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades.
·       El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas.
·       El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido, pueden plantear preguntas bien fundadas sobre discrepancias.
·        No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable y está bien planificado.


El objetivo principal de la contabilidad de costos consiste en asignar el conjunto de los costos para la producción de los productos o servicios prestados. La atribución de los costos tiene repercusiones importantes en ciertas cuentas del balance (ejemplo: los inventarios) y sobre el estado de resultados (los beneficios netos).
El costo se puede establecer de dos maneras: el costo por pedido, en el caso de una fabricación de productos diferentes, y el costo en fabricación uniforme y continua,  cuando no hay un solo producto de fábrica.

 COSTOS DE PRODUCCIÓN

El objetivo principal de la contabilidad de costos consiste en asignar el conjunto de los costos para la producción de los productos o servicios prestados. La atribución de los costos tiene repercusiones importantes en ciertas cuentas del balance (ejemplo: los inventarios) y sobre el estado de resultados (los beneficios netos).
El costo se puede establecer de dos maneras: el costo por pedido, en el caso de una fabricación de productos diferentes, y el costo en fabricación uniforme y continua,  cuando no hay un solo producto de fábrica.
En economía, decimos que la industria pone en obra tres elementos: la naturaleza, el trabajo y el capital. En contabilidad usamos otros terminos:
• Las materias directas (las materias primas y los suministros de fabricación)
• La mano de obra directa
• Los gastos generales de fabricación.      
     ANÁLISIS FINANCIERO

El análisis financiero es el estudio que se hace de la información contable, mediante la utilización de indicadores y razones financieras.
La contabilidad representa y refleja la realidad económica y financiera de la empresa, de modo que es necesario interpretar y analizar esa información para poder entender a profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la empresa.
La información contable o financiera de poco nos sirve sino la interpretamos, sino la comprendemos, y allí es donde surge la necesidad del análisis financiero.

Cada componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de la estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se debe identificar y de ser posible, cuantificar.
Conocer el porqué la empresa está en la situación que se encuentra, sea buena o mala, es importante para así mismo poder proyectar soluciones o alternativas para enfrentar los problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos positivos.
Sin el análisis financiero no es posible haces un diagnóstico del actual de la empresa, y sin ello no habrá pautar para señalar un derrotero a seguir en el futuro.
Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la información contable, pues esta refleja cada síntoma negativo o positivo que vaya presentando la empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos económicos.
Existe un gran número de indicadores y razones financieras que permiten realizar un completo y exhaustivo análisis de una empresa.
Muchos de estos indicadores no son de mayor utilidad aplicados de forma individual o aislada, por lo que es preciso recurrir a varios de ellos con el fin de hacer un estudio completo que cubra todos los aspectos y elementos que conforman la realidad financiera de toda empresa.
El análisis financiero es el que permite que la contabilidad sea útil a la hora de tomar las decisiones, puesto que la contabilidad sino es leía simplemente no dice nada y menos para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el análisis financiero es imprescindible para que la contabilidad cumpla con el objetivo más importante para la que fue ideada que cual fue el de servir de base para la toma de decisiones.

 
 TRÁMITES Y REGISTROS PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Se debe elegir la forma jurídica de la empresa, teniendo en cuenta los aspectos como la responsabilidad del empresario frente a terceros, número de socios, aportaciones económicas mínimas exigidas, los impuestos y el tipo de actividad que van a desarrollar.
A continuación se detallan los pasos y requerimientos legales para la creación de una empresa.
·         Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.
·         Enumerar los pasos a seguir en la cámara de Comercio, Circuito Barranquilla a que está obligada la empresa para efectos de su constitución
·        Indicar los trámites a realizar en la Notaría Pública para la elaboración de la Escritura Pública de Constitución.
·        Indicar los requisitos y procedimientos a seguir ante la Cámara de Comercio de Barranquilla para la expedición del registro Mercantil y Certificado de Existencia y Representación Legal.
·         Señalar los requisitos y procedimientos para los trámites ante la DIAN para la expedición del NIT y el RUT.
·         Enumerar los requisitos obligatorios ante la Alcaldía del Distrito de Barranquilla para obtener los documentos e información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en sus respectivas de pendencias.
·         Averiguar sobre los trámites necesarios para la expedición del Certificado de Seguridad.
·         Indicar los trámites necesarios, el diligenciamiento del Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.
·         Mostrar os pasos que se siguen para solicitar la visita de Control Sanitario por parte de DISTRISALUD.
·         Señalar las diligencias obligatorias para la inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
·         Mostrar los requerimientos ante la respectiva Caja de Compensación Familiar para cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.
·        Señalar los pasos obligatorios para la afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales. ARP.
·        Enunciar los requisitos que exige el Banco para la apertura de la Cuenta Corriente de la Empresa.

SLOGAN

"EL ESPIRITU DE GRUPO ES LO QUE DA A MUCHAS EMPRESAS UNA VENTAJA SOBRE SUS COMPETIDORES"

FORMATO GRAFICO EMPRESARIAL